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Allgemeine Information

Informationsmanagement mit Outlook

An wen richtet sich die Schulung:
Anfänger
Welche Vorkenntnisse werden vorausgesetzt:
WINDOWS-Kenntnisse und sicheres Arbeiten mit den Office-Programmen
Mit welcher Software kann geschult werden:
Windows 9x/NT 4.0/2000/XP + Office 2000/XP/2003
Dauer der Schulung:
Einzelperson: ca. 6 Unterrichtsstunden
Termin und Kosten der Schulung:

 auf Anfrage

Programmvorschlag
( individuell anpassbar )
Allgemein
Einsatz von Outlook im Arbeitsalltag mit praxisnahen Beispielen

Unterschied zwischen öffentlichen und eigenen Ordnern

Überblick über die Outlook-Benutzeroberfläche

Arbeiten mit den verschiedenen Standardansichten

E-Mail
 
Einführende und tiefergehende E-Mail-Funktionen

Senden, adressieren, lesen, beantworten, Dateianhänge, Zustelloptionen

Nachrichten kennzeichnen

Eigene Ordnerstrukturen anlegen und verwalten

Den Posteingang organisieren

Weiterleitung von Nachrichten einrichten und verwenden

Stellvertreterrechte einrichten

Zugriff auf Outlook-Objekte anderer Personen

Kontakte
Adressen eingeben und nachbearbeiten

E-Mail-Adressen aus neuen Mails übernehmen

Adressen weitergeben

Kalender
Termine und Ereignisse eintragen, private Termine, Erinnerungsfunktionen

Terminserien erzeugen und nachbearbeiten

Besprechungen einberufen und abändern

Aufgaben
Aufgaben und Aufgabenserien bearbeiten

Aufgaben übertragen - Aufgabenstatus und -priorität

Notizen Notizen erstellen und weiterleiten - Notizen und Desktop

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